27 Gennaio 2022
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Perché le aziende usano fondi per le piccole spese?

Donna che fa i conti in un ristorante

Avete bisogno di fermarvi a prendere delle ciambelle per la riunione del personale di questa mattina? Forse c’è un cliente inaspettato che passa di qui e vuoi pagare acqua in bottiglia o bibite. Le piccole imprese gestiscono piccole spese come queste utilizzando un fondo per le piccole spese. Il fondo per le piccole spese è utile per le aziende da tenere a portata di mano, sia che si tratti di una ditta individuale, come un consulente finanziario, sia che si tratti di una piccola azienda con più divisioni.

I fondi della piccola cassa coprono tipicamente piccole spese e rimborsi ai dipendenti per piccole spese.

Cos’è il petty cash?

La piccola cassa è una piccola somma di denaro tenuta a portata di mano per coprire piccole spese, spesso inaspettate, che si presentano durante una giornata di lavoro. Potreste usare i soldi del fondo per la cassa per le piccole spese come l’affrancatura, le tariffe di Uber o rimborsare qualcuno di 10 dollari per aver portato una scatola di ciambelle.

Un voucher o una ricevuta per le piccole spese è tipicamente compilato con informazioni su ogni transazione in modo che possa essere inserito nel sistema di contabilità dell’azienda e incluso nelle informazioni di bilancio dell’azienda. La cassa per le piccole spese è di solito gestita con un sistema “imprest” in cui un dipendente è incaricato di mantenere e tenere traccia della cassa per le piccole spese.

Perché il fondo cassa è importante?

Anche se l’economia di cassa si sta riducendo, c’è ancora spesso la necessità di rimborsare i dipendenti o di pagare rapidamente un autista. Il fondo cassa serve a questi scopi. Un fondo per le piccole spese permette di tenere una piccola quantità di contanti in un posto conveniente per spese varie.  

Un fondo per le piccole spese dà a una piccola impresa la flessibilità di rimborsare o pagare rapidamente piccole spese senza dover scrivere un assegno aziendale o usare una carta di credito aziendale. Un impiegato può correre all’ufficio postale, senza sapere l’esatta quantità di affrancatura necessaria per un articolo per la posta, e portare con sé del denaro in contanti per pagare la spesa.

Il fondo cassa è importante per la convenienza che offre.

Quando è più appropriato usare il fondo cassa?

In genere, le aziende tengono tra i 30 e i 300 dollari nei loro fondi per le piccole spese. L’uso del fondo per le piccole spese è appropriato solo per le piccole spese irregolari che si presentano inaspettatamente. Anche in questo caso, un fondo per le piccole spese è appropriato solo se c’è qualcuno che lo controlla e tiene traccia dell’uso del denaro.

È anche appropriato per le aziende tenere la loro piccola cassa in un solo ufficio o nell’ufficio principale di ogni divisione dell’azienda. L’importante è monitorare la piccola cassa e tenerne traccia su un libro mastro. Pertanto, è appropriato tenere la piccola cassa a portata di mano solo quando un dipendente di fiducia può tenerla d’occhio.

Le spese per la piccola cassa possono sommarsi. Pertanto, è opportuno tenere a disposizione solo una quantità sufficiente di contanti per le esigenze di emergenza e di convenienza.

Un sistema di monitoraggio e tracciamento, con ricevute, dovrebbe essere usato per il fondo per le piccole spese.

Piccola cassa vs. contanti a portata di mano

Il termine “piccola cassa” si riferisce al piccolo fondo in contanti che un’azienda tiene a portata di mano per coprire piccole emergenze e spese impreviste. Il termine “contanti in mano” si riferisce a tutti i beni liquidi che un’azienda ha. Include la piccola cassa, ma non è solo solo quello. I contanti a portata di mano si riferiscono a tutto il denaro che avete nella vostra cassaforte e nei conti bancari, comprese le banconote e le monete che avete nel vostro fondo per le piccole spese.

I contanti a portata di mano possono anche includere i contanti non depositati che avete se avete un registratore di cassa, come nella vendita al dettaglio. Dovete tenere abbastanza contanti a portata di mano per dare il resto ai clienti e accettare pagamenti in contanti per quei clienti che non usano carte di credito o di debito.

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Perché le aziende usano i fondi per la piccola cassa Perché quando si riempie un fondo per la piccola cassa vengono accreditati i contanti piuttosto che la piccola cassa?

Perché le aziende usano fondi per la piccola cassa? … L’assegno emesso per ricostituire la cassa per le piccole spese è un accredito a Cash e non influisce su Petty Cash.

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Qual è il vantaggio di usare la cassa per le piccole spese?

Vantaggi dell’uso del Petty Cash È un modo accessibile e conveniente per pagare i piccoli acquisti. Quando un’azienda non fornisce l’accesso alle carte di credito aziendali, o i dipendenti preferiscono non aspettare di essere rimborsati per gli acquisti, usare il petty cash è una semplice alternativa.

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Perché alcune aziende tengono un libro delle piccole spese e un libro di cassa?

Un libro cassa, o registro delle piccole spese, è un libro mastro per tenere traccia dei piccoli acquisti in contanti. Alcune piccole imprese come i ristoranti trovano i libri contabili particolarmente utili perché queste aziende tendono ad avere bisogno di piccole quantità di forniture facilmente disponibili per far fronte a carenze imprevedibili.

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Qual è lo svantaggio del petty cash?

Svantaggi del Petty Cash Book Il Petty Cash sarebbe suscettibile di errori contabili perché non ha documenti sufficienti per tracciare il denaro. A causa della mancanza di controllo, il Petty Cash è sempre a rischio di appropriazione indebita del fondo. Un petty cash può essere rubato dai dipendenti dell’organizzazione.Nov 2, 2019

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Qual è lo scopo di una cassa per le piccole spese quizlet?

Il fondo per la piccola cassa è un fondo speciale istituito per pagare le piccole spese con denaro contante invece di pagare con assegno (ad esempio tè e caffè, tariffe, francobolli).

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Per quale scopo viene utilizzato un fondo per la piccola cassa quizlet?

Un fondo per le piccole spese viene utilizzato per i piccoli pagamenti al fine di evitare il tempo e il costo di scrivere assegni per piccole somme.

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Cosa è vero quando si usa un fondo per le piccole spese?

Quando un fondo per le piccole spese è in uso, le transazioni per le piccole spese sono ancora registrate nei rendiconti finanziari. Non vengono fatte voci nel giornale contabile quando gli acquisti vengono fatti usando la piccola cassa, è solo quando il custode ha bisogno di più denaro – e in cambio delle ricevute, riceve nuovi fondi – che le voci del giornale vengono registrate.9 agosto 2021

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Quando la piccola cassa viene rifornita cosa viene addebitato?

Termini in questo set (7) Il fondo per le piccole spese è una passività con un normale saldo a debito. Quando la cassa per le piccole spese viene ricostituita, la cassa per le piccole spese viene addebitata e la cassa viene accreditata.

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Cos’è un fondo per le piccole spese?

Cassa per le piccole spese. La piccola cassa è una piccola quantità di fondi discrezionali sotto forma di contanti utilizzati per le spese quando non è possibile effettuare l’esborso tramite assegno o trasferimento elettronico di fondi.

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Dove tenere i fondi per le piccole spese?

Mettere la piccola cassa in un contenitore designato: Ci può essere un cassetto designato per la piccola cassa, che può essere chiuso a chiave, una cassetta per la piccola cassa chiusa a chiave o una cassaforte. Il cassetto, la scatola o la cassaforte in cui mettete la piccola cassa dovrebbe avere una posizione designata all’interno del vostro ufficio da cui non dovrebbe essere spostata.9 ottobre 2020

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Quali sono le limitazioni e le restrizioni di un sistema per le piccole spese?

Il sistema della cassa per le piccole spese vi causerà numerosi problemi se non è gestito correttamente.Errori contabili. Il sistema di cassa per le piccole spese della vostra azienda è suscettibile di errori contabili a causa dell’assenza di una documentazione secondaria per tracciare il denaro. … Furto. … Appropriazione indebita. … Spesa eccessiva.

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Quali sono le regole per il fondo cassa?

I fondi della cassa per le piccole spese devono essere sempre adeguatamente protetti. L’accesso ai fondi dovrebbe essere limitato a una persona (ad esempio, il custode della cassa per le piccole spese o un cassiere specifico). Il contante in mano e le ricevute per gli esborsi effettuati dovrebbero sempre eguagliare l’importo assegnato al fondo per le piccole spese.

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Come funziona la piccola cassa in un’azienda?

Il fondo per le piccole spese è semplicemente il contante fisico che l’azienda tiene a portata di mano per pagare le piccole spese non pianificate. La maggior parte delle aziende non tiene più di qualche centinaio di dollari in contanti per le piccole spese. Di solito li tengono in una cassetta di sicurezza o in un registratore di cassa, e avranno un qualche tipo di sistema in atto per assicurarsi che non vadano persi.Feb 14, 2020

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Perché viene mantenuto il libro delle piccole spese?

Un libro delle piccole spese viene mantenuto per registrare le piccole spese come la posta, la cancelleria e i telegrammi. … La differenza tra la somma delle voci di debito e la somma delle voci di credito rappresenta il saldo del fondo cassa.

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Come funziona la piccola cassa nella contabilità?

La piccola cassa è una piccola quantità di contanti che viene tenuta nei locali dell’azienda per pagare le piccole necessità di cassa. Esempi di questi pagamenti sono forniture per ufficio, carte, fiori, e così via. La piccola cassa viene conservata in un cassetto o in una scatola per la piccola cassa vicino a dove è più necessario.14 maggio 2017

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