22 Gennaio 2022
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Cos’è una riunione del cancello di stadio?

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Introduzione di un nuovo prodottoNell’articolo precedente, abbiamo detto che ci dovrebbe essere una riunione di Stage Gate Review tra ogni fase di sviluppo. Qui, nella parte 3 della serie, esamineremo le linee guida per questi Stage Gate Review. (Non dimenticare che puoi vedere l’intera serie sullo sviluppo di un nuovo prodotto qui).

Cos’è una riunione di revisione di Stage Gate

Questa riunione di revisione è comunemente chiamata Gate che agisce come una barriera virtuale di stop/go tra le fasi. Questi cancelli servono come punti di controllo della qualità su tutte le informazioni e i dati generati durante la fase di sviluppo precedente.

C’è una struttura che dovrebbe essere seguita durante queste revisioni del gate ed è importante seguire una struttura. Senza una struttura e la disciplina di seguire una struttura, la parte del gate del processo stage gate diventa la parte più debole del processo e inevitabilmente si prendono decisioni sbagliate o si permette ai progetti di passare alla fase successiva che in verità dovrebbe essere uccisa o tornare indietro attraverso la fase precedente per un lavoro supplementare.

È stato affermato un certo numero di volte che questo processo dovrebbe agire come un imbuto e non come un tunnel e sono i cancelli che fanno il filtraggio e l’incanalamento.

La struttura dei cancelli

La struttura di ogni Gates è simile in tutto il processo, quindi mostreremo solo una linea guida alla struttura di base.

Deliverables

I risultati sono una serie di criteri predeterminati che devono essere consegnati per la revisione durante la riunione di revisione del gate; questi risultati dovrebbero includere documentazione, dati, in alcuni casi campioni fisici e modelli. Tutti i deliverable, indipendentemente dalla loro forma, dovrebbero essere rilevanti per la fase precedente e questo è ciò che viene rivisto durante le riunioni del gate.

Criteri

Criteri rispetto ai quali il progetto viene giudicato, questo include diversi livelli dal “deve soddisfare” al “dovrebbe soddisfare” fino all'”ideale da avere in questa fase”. Ogni gate dovrebbe avere la propria lista di controllo ed è qui che il processo è unico perché ogni prodotto avrà il proprio set unico di caratteristiche e attributi che devono essere soddisfatti.

Output

L’output è in definitiva la decisione di fermare o andare per il progetto. Questo può ovviamente includere il “mettere in attesa” e il “ritornare alla fase precedente” che permette l’esecuzione di ulteriore lavoro in modo che il progetto sia ripresentato al gate di revisione.

Se il progetto ottiene il via libera, il progetto può passare alla fase di sviluppo successiva e parte dell’output sarebbe un piano che mostra il supporto finanziario e l’impegno dell’azienda, che include risorse, tempi per la fase successiva e l’insieme dei deliverable che devono essere soddisfatti durante la fase successiva e che saranno usati alla prossima revisione del gate per giudicare il progetto.

Il Gate in forma grafica

Processo del cancello

Elementi della decisione del Gate

Elementi di decisione

Chi dovrebbe partecipare alla riunione di revisione del gate

Partecipazione alla revisione del cancello

Gatekeepers

A ciascuna delle revisioni del gate ci dovrebbe essere personale chiave come mostrato sopra, ma collettivamente sono conosciuti come i “gatekeepers”.

Devono essere stabilite e fatte rispettare (dal presidente della riunione di revisione) le REGOLE D’ORDINE dei gatekeeper. Queste regole sono mostrate qui sotto:

  1. I gatekeeper devono partecipare di persona o virtualmente, o il vostro voto è predefinito su “CONTINUA”. Può essere designato un voto per procura.
  2. I guardiani devono rivedere la presentazione della squadra prima della riunione.
  3. Le preoccupazioni serie devono essere comunicate alle squadre prima della riunione. Non sono ammessi “attacchi a sorpresa”.
  4. Non sono ammessi “esami incrociati” durante le presentazioni delle squadre.
  5. I gatekeeper non possono richiedere e/o basare le decisioni su informazioni al di fuori dell’ambito della fase in esame.
  6. Le decisioni devono essere prese in conformità con i criteri del gate, non sulle opinioni del gatekeeper.
  7. Il voto finale deve essere unanime. I gatekeeper devono essere disposti a negoziare con altri gatekeeper.
  8. Si può “TENERE” una fase o un intero progetto ma non si può “TENERE” una decisione.
  9. La decisione “CONTINUA” significa che i soldi e le risorse sono impegnati per la fase successiva.

Vai alla parte 4: Testare il concetto

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