16 Maggio 2022
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Come si scrive una conclusione per un rapporto di audit?

Tutto il tuo sangue, sudore e lacrime sono stati finalmente ripagati: hai completato l’intera revisione della struttura! Ora sei pronto a concludere il progetto:

  • Dare al progetto una valutazione complessiva
  • Includendo un’opinione/raccomandazione

Ma poi.

Mentre ti avvicini alla porta della tua stanza d’albergo, noti un leggero, ma udibile, ronzio. Apri la porta.

Rrrrrrrrrrring! Rrrrrrrrring! Rrrrrrrrrrrrrrrrrrring!

È il telefono della tua stanza d’albergo. Perplesso (la chiamata quotidiana di tua nonna alle 8 è a ore di distanza), rispondi con cautela.

“Pronto?” La tua voce suona mite e spaventata, anche per te.

“Ciao, sei tu?” Devi tenere il telefono a circa un metro dalla tua faccia per evitare una perdita irreparabile dell’udito.

La voce continua prima che tu possa chiedere chi intende con “tu” o anche chi è sull’altra linea: “Sono Joan, presidente del comitato di salute e sicurezza. Voglio solo ricordare a quanto quanto Non vediamo l’ora di leggere il suo rapporto”.

Sempre il soave revisore, assicura con sicurezza al presidente: “Certo, non vedo l’ora che lo leggiate”.

Oltre al rapporto finale, dovrai creare un rapporto personalizzato per il comitato Salute e Sicurezza.

Panoramica

Una volta che hai completato il tuo progetto e tutto il lavoro è stato rivisto e firmato, vorrai concludere il progetto e generare un rapporto finale di tutti i problemi.

Informazioni sulla conclusione dei progetti

Concludere il progetto significa dare una valutazione complessiva e includere un’opinione o una raccomandazione, allegare memo conclusivi, o ricontrollare i documenti di supporto. Tutto questo viene fatto dalla sezione Risultati, dove ci sono quattro sotto schede:

  • Risultati – permette di dare al progetto una conclusione/valutazione, descrivere il ragionamento dietro la valutazione fornita, includere qualsiasi risposta da parte del management (in alternativa, il management può completare questa sezione da solo)
  • File dei risultati – permette di allegare ulteriori documenti di risultato, come il rapporto finale di audit, o una nota di conclusione
  • Rapporti sul lavoro sul campo – permette di scaricare vari rapporti
  • Documenti di supporto – contiene tutti i documenti di supporto che sono stati allegati al progetto. I documenti di supporto sono organizzati in base alla sezione del progetto in cui sono stati aggiunti

Una volta che hai inserito le tue osservazioni conclusive, sei pronto a generare un rapporto finale. Puoi scaricare questo, così come i rapporti di riepilogo e di dettaglio della questione dal pannello Rapporti (disponibile dalla pagina Elenco delle questioni).

Informazioni sui rapporti con un solo clic

Proprio come dice il nome, questi tre rapporti sono disponibili con un piccolo clic del mouse!

Ti permettono di fare rapporti su.

Rapporti di controllo (PDF)

informazioni riassuntive
(valutazione complessiva, numero di problemi, data di completamento)

informazioni sulla pianificazione dell’audit
(scopo/obiettivo, contesto e ambito)

riepiloghi dei problemi e i dettagli di ogni problema rilevato

informazioni di riepilogo della questione

Rapporti sullo stato del progetto

lo stato di un progetto.

La pagina di stato fornisce una visione di alto livello del lavoro che è stato completato (Audit Procedures Completed), quanto tempo disponibile del progetto rimane (Time to Deadline) e lo stato di ogni sezione del lavoro sul campo.

Pannello di stato di esportazione

rapporti sull’utilizzo del tempo

  • monitoraggio del tempo e del budget.

La pagina di monitoraggio del tempo e del budget fornisce un grafico generale dell’utilizzo del tempo per tipo (Piano di progetto, Problemi e Tempo amministrativo), oltre a un elenco di voci di tempo individuali.

calcolare le ore fatturabili

stima dell’allocazione delle risorse per le relative revisioni

Pagina di monitoraggio del tempo e del budget;

*I rapporti aggiuntivi sulle questioni sono disponibili sia in formato PDF che Excel

Informazioni sui rapporti personalizzati

Oltre ai report con un solo clic, è possibile filtrare i problemi e creare report personalizzati. A seconda dei tuoi diritti di accesso, puoi anche generare rapporti che includono problemi da più progetti. Per esempio, potresti volere un rapporto di tutti i problemi con una valutazione di gravità alta. I rapporti personalizzati vengono creati utilizzando il Generatore di rapporti sulle questioni, a cui si può accedere dal pannello Risultati dell’organizzazione nella homepage Progetti.

Una volta applicati i filtri necessari, salva le selezioni come rapporto. Una volta salvato, il modello di rapporto diventa disponibile nel pannello Rapporti salvati e puoi riutilizzare il rapporto personalizzato in qualsiasi momento come foglio di calcolo Excel o PDF.

Colori, loghi e slogan, oh mio Dio!

Anche i colori e il logo del report possono essere personalizzati, ma poiché questo viene regolato nelle impostazioni dell’organizzazione dal Launchpad, dovrai chiedere al tuo amministratore di account di regolare i colori e il logo per la tua organizzazione. All’interno delle impostazioni dell’organizzazione, puoi anche creare una “tagline” che apparirà su ogni pagina dei tuoi report, come ad esempio “Solo per distribuzione interna”.

Per creare rapporti più sofisticati o dettagliati, vedere le attività nella sezione Rapporti di questo corso.

Avvicinarsi a

  1. Con il vostro progetto aperto, cliccate sul pulsante Risultati scheda.
  2. Inserite la vostra conclusione:
    1. Clicca sulla scheda Risultati e inserisci una conclusione/valutazionee una Descrizione del ragionamento per la tua conclusione/valutazione.
    2. Clicca su Salva.
    1. Dalla finestra del progetto principale, fai clic sul pulsante Problemi scheda.
    2. Dal pannello laterale Reports, clicca su Vandelay Industries – Rapporto di verifica della formazione (formato PDF).
      Il rapporto si apre in una nuova scheda del browser.
    3. Salva il rapporto.
    1. Nella homepage Progetti, fare clic su Rilevatore di problemi nella sezione Risultati dell’organizzazione pannello Organizzazione.
      Si apre il Generatore di rapporti sulle questioni.
    2. Fai clic su Entità.
    3. Dal pannello Entità che si apre, seleziona Salute e sicurezza.
      I problemi di tutti i progetti che sono stati contrassegnati con l’entità “Safety Hazard” vengono filtrati.

    Se non vedi il tuo numero di estintore scaduto elencato qui sotto, torna alla tua lista di numeri e assicurati che il numero di estintore scaduto sia pubblicato.

    1. Nella sezione Nome del rapporto inserisci “Salute e sicurezza” e clicca su Salva questo rapporto.
      Il rapporto Salute e sicurezza appare nel pannello Rapporti salvati.
    2. Dal pannello Rapporti salvati cliccare su Salute e sicurezza e poi selezionare Vandelay Industries – Rapporto consolidato sulla formazione.
      Il rapporto si apre in una nuova scheda del browser.
    3. Salva il rapporto.
    1. Con il progetto aperto, clicca sul pulsante Risultati scheda.
    2. Fai clic sulla scheda File dei risultati sotto-scheda.

    Clicca su Aggiungi documenti dei risultatiinserire “Health and Safety report” come Nome e “HS-01” come ID risultatoe fare clic su Salva.
    Il file viene elencato con il suo nome, ID e un numero di 0 allegati.

    Clicca sul pulsante Dettagli accanto a “Rapporto su salute e sicurezza”.

    Naviga alla cartella in cui hai salvato il tuo rapporto su Salute e Sicurezza e trascina il file in qualsiasi punto della pagina.
    Il rapporto è ora incluso come allegato all’interno di Results File.

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